Prema sljedećim uputama može se izraditi novo vremensko pravilo (vremensko pravilo je smjena). Pravilo se može napraviti od nule, a i može se ažurirati postojeće.
💡Svako korisničko pravilo mora biti uključeno u plan rada, što znači da se plan rada može sastojati od jednog ili više korisničkih pravila.
Video 1
Poglavlja:
Izrada vremenskog pravila
Vremensko pravilo se kreira u Postavkama/Vremenska pravila, na kartici za Korisnička pravila, koja se nalazi u gornjem desnom kutu. Tamo se odabere gumb Dodaj (slika 1).
Slika 1 Stvaranje vremenskog pravila
Otvara se novi prozor za kreiranje novog vremenskog pravila (slika 2).
💡Plan rada moguće je kreirati paralelno s vremenskim pravilom uz opciju "Dodaj i novi plan rada za vremensko pravilo" (Slika 2). Ili se može kreirati kasnije na kartici "Planovi rada".
Slika 2 Izrada plana rada s vremenskim pravilom
Zatim se daje vremenskom pravilu bilo koji naziv, a može se i odabrati boja, te u opisu dodati što će to vremensko pravilo raditi ili kako će se ponašati.
Potvrdi se radnja klikom na spremi kako bi se Vaš raspored pojavio na popisu svih korisničkih pravila (Slika 3).
Slika 3 Popis vremenskih pravila
Uređivanje vremenskog pravila
Novo vremensko pravilo sada je stvoreno. Sljedeći korak je definiranje parametara prema kojima će se ponašati. To se dobije klikom na olovčicu pored kreiranog vremenskog pravila.
Ako se ne otvori kreirano vremensko pravilo i ne promijeni njegove parametre, isti će biti postavljeni kao na razini Sistemskih vremenskih pravila (Slika 4).
💡Što znači da su postavke na razini Sistemskih vremenskih praila? To znači da su uključene opće postavke koje su postavljene za sva novostvorena korisnička pravila.
Slika 4 Postavljeno vremensko pravilo u postavkama sustava
Svako pravilo sadrži određene postavke koje su potrebne za njegov rad.
Plan:
- Planom se određuje koliko sati dnevno zaposlenik mora raditi, odnosno obično je to 8 sati (40 sati tjedno ponedjeljak do petak), ako će zaposlenik raditi 9 sati dnevno i ima plan od 8 sati, u ovom u slučaju da će dobiti jedan prekovremeni i obrnuto ako radi jedan sat manje od plana, dakle za 7 sati prisutnosti dobit će jedan sat minusa jer određenog dana nije ostvario plan.
Plaćeno vrijeme:
- Pravilo o plaćenom vremenu definira razdoblje u kojem se obavljeni posao računa kao plaćeno vrijeme. Rad izvan ovog razdoblja označava se kao neplaćen. I jedno i drugo prikazano je na računovodstvenim prikazima i izvješćima.
Parametri plaćenog vremena:
Trajanje - Ovaj parametar određuje trajanje smjene, a svako radno vrijeme unutar tog razdoblja računat će se kao plaćeno vrijeme. Na primjer, ako je trajanje postavljeno na 10 sati, a smjena djelatnika počinje u 9:00 ujutro, tada će se svaki posao obavljen do 19:00 računati kao plaćeno vrijeme.
Početni interval - Ovaj parametar dodaje dodatno razdoblje plaćenog vremena prije početka smjene. Ako vrijednost nije postavljena, plaćeno vrijeme započet će u isto vrijeme kada i smjena. Pomak za plaćeno vrijeme vremenski funkcionira unatrag. Na primjer, ako smjena djelatnika počinje u 8:00 ujutro, a početni pomak je postavljen na 1 sat, tada će plaćeno vrijeme započeti u 7:00 ujutro.
Ograničenje - Ovaj parametar postavlja maksimalno ograničenje količine plaćenog vremena koje djelatnik može prikupiti tijekom jedne smjene. Kad se dosegne ograničenje, bilo kakvo dodatno radno vrijeme neće biti plaćeno. Na primjer, ako je ograničenje postavljeno na 8 sati, a djelatnik radi 8 sati i 30 minuta, prvih 8 sati bit će plaćeno, a dodatnih 30 minuta neće biti plaćeno. Međutim, administratori imaju mogućnost ručno promijeniti neplaćeno vrijeme u plaćeno ako je to potrebno.
Početak smjene:
Početak smjene određuje vrijeme u koje osoba mora doći na radno mjesto. Morate biti oprezni kada postavljate početak smjene jer to može utjecati na duljinu plaćenog vremena kao što je gore navedeno.
Obavezna prisutnost:
Obvezna prisutnost definira kada osoba mora nužno biti prisutna na radnom mjestu. Obavezna prisutnost ne utječe na sate i uključeno je samo u informativne svrhe. Ukoliko je osoba odsutna tijekom obveznog vremenskog razdoblja, program će evidentirati prekoračenja obveznog vremena, što će biti vidljivo na izvoznim podacima.
Pomoću brzih postavki možete jednostavno postaviti korisničko pravilo (slika 5).
Slika 5 Brze postavke korisničkog pravila
Brze postavke korisničkih pravila
U brzim postavkama vidjet će se određeni dani obojeni plavom bojom, što znači da će se postavke koje se postave primijeniti na sve dane koji su označeni. Mogu se odabrati dani koje želite.
Postavite dnevni plan, koliko sati dnevno korisnici moraju biti prisutni, u prethodno označenim danima.
Postavite klizač za pravilo plaćenog vremena od kada do kada će korisnici biti prisutni, čime također postavljate početak smjene.
💡Ako je klizač postavljen od 06:00 do 14:00, početak smjene u 06:00 će biti zabilježen.
U brzim postavkama se može ograničiti iznos plaćenog vremena unutar jednog dana (polje označeno žutom bojom).
Također postoji opcija za uvjetovati Obaveznu prisutnost i određivanje njezinog perioda (slika 6).
Slika 6 Postavljanje vremenskog pravila s brzim postavkama
Uređivanje parametara za svaki dan
Ako se želi ulaziti u detaljnije postavke i mijenjati parametre na dnevnoj razini, potrebno je kliknuti "Uredi" pored svake postavke na korisničkom pravilu (Slika 7).
Slika 7 Detaljne postavke korisničkih pravila
U ovom prozoru mogu se pojedine postavke svakodnevno uređivati.
Slika 8 Postavke plana
Sada se ponovo klikne Otvori i promijeniti iz "Koristi postavke sa više razine" u "Nova postavka" (Slika 9).
Slika 9 Promjena sa razine sustava
Kada se tip postavki promijeni u Nova postavka, otvara se kartica u kojoj možeteotvaraju se dodatne mogučnosti za podešavanje parametara po želji te ih je također potrebno spremiti (Slika 10).
Plan:
Slika 10 Podešavanje parametara na dnevnoj razini
Kod postavljanja parametara plana plaćenog vremena, početka smjene i obveznog vremena, koraci su isti kao što je opisano za promjenu Plana, samo se razlikuje unos tipova parametara koje će se mijenjati.
Plaćeno vrijeme:
Slika 11 Promjene u plaćenom vremenu
Za plaćeno vrijeme može se uključiti "Ograniči iznos plaćenog vremena unutar jednog dana", te ako je uključeno, pojaviti će se novi stupac Ograničenje, pogledajte crvenu boju (Slika 11).
Početak smjene:
Slika 12 promjena početka smjene
Početak smjene može se postaviti na drugu vrijednost za svaki dan (Slika 12).
Obavezna prisutnost:
Slika 13 Promjena obvezne pristunosti
Nakon unosa parametara spremiti na gumb dolje lijevo. Otvorit će se prozor s pitanjem od kada bi se te promjene trebale primijeniti. Prilikom postavljanja novog korisničkog pravila odaberite razdoblje "od početka vremena" (Slika 14).
Slika 14 Potvrda postavki od početka vremena
Prilikom postavljanja parametara prijedlog je da se prvo postavi plan, zatim početak smjene, pa tek onda sve ostalo. Nakon što su svi parametri postavljeni i pohranjeni, preostaje samo unijeti korisničko pravilo u plan rada i dodijeliti ga korisniku.
Izrada plana rada
Planovi rada se mogu kreirati i mijenjati iz kartice "Planovi rada" koja se nalazi ispod postavki (Slika 15).
Slika 15 Plan rada
Nakon izrade Plana rada, definiramo naziv i dodamo mu vremenska pravila koja smo izradili (Slika 16).
💡U planu rada možete imati jedno ili više vremenskih pravila
Slika 16 Postavljanje plana rada
Vremenska pravila nalaze se u padajučem izborniku pored strelice označene crvenom bojom (Slika 16), kada odaberemo moramo kliknuti na gumb Dodaj, time ćemo vremensko pravilo dodati u plan rada. Ispravno uneseno vremensko pravilo bit će prikazano ispod polja Grupa pravila (zelena boja).
Kada završimo s uređivanjem, plan rada spremimo i spreman je za dodjelu korisnicima.