Stvorite odjele
Idite na Korisnici > Odjeli
Naziv vaše tvrtke prikazan je prema zadanim postavkama, kliknite na njega i odaberite gumb +Dodaj iznad kako biste dodali odjele. Također imate opcije Otvori, Briši, Pokaži i Sakrij.
Za dodavanje više podjedinica kliknite na glavne odjele kojima želite dodati podjedinice i odaberite +Dodaj. Na taj način možete stvoriti nekoliko odjela s timovima i daljnjim pododjelima.
Da biste dodijelili odjel određenom korisniku, idite na karticu Korisnici i dodijelite ga skupno ili pojedinačno:
1. dodijelite ga skupno: odaberite korisnike tako što ćete označiti okvir pored njihovih imena i odabrati Akcija i odabrati Dodijeli odjel.
2. dodijelite ga pojedinačno: kliknite na korisnika > Podatci za obračun > kliknite na prozor ispod odjeljka odjeli i odaberite željeni odjel
Kako biste izbjegli nadjačavanje prethodnog članstva u određenom odjelu, postavite datum početka članstva.
Postavite autorizacijske uloge
Autorizacijske uloge su skup dopuštenja koja se mogu dati različitim korisnicima. Ovim pravilima možete odrediti što pojedinci mogu raditi u aplikaciji.
Svakom korisniku može se dodijeliti jedna ili više autorizacijskih uloga. Najbolje je dodijeliti jednu od unaprijed definiranih uloga svojim korisnicima na temelju njihove uloge u vašoj organizaciji i promijeniti dopuštenja ako je potrebno.
Unaprijed definirane uloge
Vaš račun dolazi s 3 unaprijed definirane uloge, možete ih pronaći pod Korisnici > Autorizacijske skupine prava.
1. Administrator
2. Voditelj
3. Zaposleni
1.Administrator
Ima pristup svim postavkama.
Može uređivati sve događaje i odsutnosti, uključujući one drugih korisnika.
Može dodati događaje i izostanke za sebe u bilo koje vrijeme bez potrebe za odobrenjem.
2.Voditelj
Može odobriti/odbiti zahtjeve za odsutnost zaposlenika unutar dodijeljenog odjela.
Može vidjeti i uređivati događaje zaposlenika unutar dodijeljenog odjela.
Moraju zahtijevati izostanke za sebe i ne mogu uređivati vlastite podatke.
3.Zaposleni
Mora pratiti događaje u stvarnom vremenu.
Mora zahtijevati izostanke.
Mogu vidjeti samo svoje podatke i ne mogu ih uređivati.
Napomena: svaki korisnik s ulogom Administratora ili Voditelja primit će zahtjeve za izostanak od svih ostalih zaposlenika osim ako im nije dodijeljena određena organizacijska jedinica.
Stvaranje novih uloga:
Postojeće uloge mogu se modificirati ili kopirati tako da se na temelju njih mogu kreirati nove uloge:
Najočitiji primjer je kopiranje uloge zaposlenika i stvaranje slične uloge za zaposlenike s geolociranjem ili drugim posebnim pravima. Ovo bi vam trebalo uštedjeti puno vremena jer možete napraviti samo male promjene umjesto da sve postavljate ispočetka.