AllHours omogućava izvoz podataka u CSV datoteku, koja je odmah spremna za import unutar programa za obračun palće, koji se koristi za pripremu platnih lista.
Izvozna datoteka treba biti prilagođena prema zahtjevima računovodstvenog programa, nakon čega može biti izvezena iz AllHoursa i uvezena u program za obračun samo putem par klikova.
Kreiranje formata datoteke platne liste
Da bi se prilagodio izvoz pa obračun su sljedeći koraci:
Ide se na Postavke>Platna lista
1. Izvozni tip
Platni spisak ( Default - pogodno za više izvoza)
Grad ERP (Specifično za određeni export)
2. Polje ID-a korisnika platnog spiska
Prilagođeni ID
Prilagođeno polje 1,2,3...
Zaposlenici su unutar platnog programa vođeni pod određenim brojem, šifrom ili IDom. Ovi korisnički brojevi se trebaju podudarati između programa.
Možete unijeti korisničku šifru u AllHours klikom na korisnika i unosim njegovog ID broja na kartici Opće, Dodatna polja, polje Šifra.
Korisnički ID ili Šifra se također mogu spremiti u dodatna polja ako se ovo polje koristi za drugu svrhu.
3. Format
Prikaži korisnika po retku
prikaži brojač po retku
4. Delimiter opcija
Postoje dva tipa separatora:
Zarez (,)
Točka zarez (;)
Izbor ovisi o zahtjevima programa gdje će se datoteka uvoziti.
5. Podaci o platnoj listi
Ovdje definiramo različite tipove plaćanja koje će biti uključene u izvoz. Ovo su brojači iz AllHoursa koji prate podatke kao što su prisutnost, dopust, bolovanje, prekovremeni i slično.
Primjer:
1. Unijeti ID platnog spiska (na primjer "12345")
2. Odabrati brojač koji će sadržavati ovu vrijednost (na primjer "Dopust")
3. Spremiti
6. Trajanje izvoza kao
Neki programi za obračun zahtijevaju da unesene vrijednosti imaju točno određeni broj znakova. Na primjer:
ako je dužina postavljena na 3, tada će za vrijednost 0 biti prikazano 000, a vrijednost 1 001, a za vrijednost 555 prikazano 555
Napomena: Dužina postavki ne utječe na broj decimalnih mjesta. AllHours uvijek exportira dva decimalna mjesta kada su odabrane decimale.
7. Trajanje izvoza kao
Vrijednosti se mogu izvesti u drugačijim formatima:
Sati u decimalama (odvojeni zarezom)
Sati u decimalama (odvojeni točkom)
Sati u HH:MM
Samo sati kao HH
Minute
8. Dani izvoza kao
Samo broj
Decimalni broj (odvojen zarezom)
Decimalni broj (odvojen točkom)
Brojači koji prate broj ponavljanja (na primjer, broj dana prisutnosti) nemaju vrijednost u satima ili minutama, nego u brojevima.
Možete prilagoditi postavke kako bi ove postavke bile izvezene u decimalnom formatu kako bi odgovarali željenim vremenskom formatu
Kada je sve složeno, potrebno je odabrati gumb Spremi.
Preuzimanje platne list
Da bi vidjeli izvještaj:
1. Idemo na Izvještaji > Izvoz platne liste
2. Odabrati gumb 'Pogled' u gornjem desnom uglu kako bi dobili pogled u izvještaj
Tablica prikazuje vrijednosti za svaku vrstu plaćanja konfiguriranu u prethodnom koraku.
To uključuje IDove i imena (iako imena neće biti prikazana u skinutoj CSV datoteci
Za preuzimanje datoteke, odabrati 'Preuzmi' u gornjem desnom uglu.