Pravila za izračun su skup pojedinačnih pravila i definiraju kako će se obračunavati podaci o radnom vremenu. Pravila se mogu definirati na globalnoj (Sistemska vremenska pravila) te na individualnoj ili timskoj razini (Vremenska pravila). Pravila sistemske razine koriste se prema zadanim postavkama i mogu se nadjačati na razini tima ako je potrebno.
Nadalje, Vremenska pravila su dodijeljena Planovima rada koji su dodijeljeni korisnicima. Radni plan je popis vremenskih politika zajedno s ograničenjima za dnevne i vremenske okvire dolaska.
Sistemska vremenska pravila
Koristi se prema zadanim postavkama za sve korisnike
Vremenska pravila
Nadjačavanja globalnih pravila koja se mogu dodijeliti svakom zaposleniku
Plan rada
Sastoji se od jedne ili više vremenskih politika s mogućim danom ili uvjetima dolaska
Kako postaviti osnovna pravila sustava?
1. Plan smjene
Konfigurirajte pravilo Plana koje predstavlja broj sati koje treba raditi svaki dan. Za promjenu plana kliknite Otvori u desnom kutu i unesite željeni broj sati. Pritisnite Spremi i odaberite razdoblje.
Ovo pravilo utječe na tekući bilans, koji se izračunava na temelju toga koliko vremena zaposlenici rade više ili manje s obzirom na planove smjena.
Za najbolji pregled mjesečnog viška ili manjka plana smjene provjerite Vremenske crte > Jedna osoba.
2. Početak smjene
Pravilo početka smjene definira kada počinje radna smjena. Ovo pravilo također ima utjecaja na druga pravila, kao što je plaćeno vrijeme. Za promjenu početka smjene kliknite Uredi u desnom kutu i unesite željene sate početka smjene po danima. Pritisnite Spremi i odaberite razdoblje.
3. Plaćeno vrijeme
Pravilo Plaćeno vrijeme koristi se za postavljanje razdoblja unutar dana u kojem se prisustvo uzima u obzir za izračun vremena. Prisustvovanje će biti prijavljeno samo tijekom ovih sati, svako prisustvovanje izvan tog razdoblja označava se kao neplaćeno vrijeme. Za promjenu pravila plaćenog vremena odaberite Otvori i postavite:
parametar trajanja koji definira razdoblje od početka smjene u kojem se odmjereno vrijeme računa kao plaćeno vrijeme
početni pomak parametar dodaje dodatno razdoblje plaćenog vremena prije početka smjene. Ako vrijednost nije postavljena, tada plaćeno vrijeme počinje točno u isto vrijeme kad i smjena.
Pritisnite Spremi i odaberite razdoblje.
Osnovni primjer vremenske trake 👇
Postavke su prikazane u donjoj zelenoj liniji.
Početak smjene: 8:00 ujutro
Plaćeno vrijeme trajanja: 10:00 (od 8:00 do 6:00PM)
Početni pomak: 1:00
Vrijeme: Dolazak: 8:30, Odlazak 20:00
Plava linija predstavlja plaćeno vrijeme. Neplaćeno vrijeme je označeno žutom bojom i ne računa se kao plaćeno vrijeme jer smo postavili trajanje do 18 sati.