Tekući saldo je zbroj dnevnih salda u aktivnom radnom periodu i prema početnim postavkama se prenosi se u sljedeći mjesec. Ako ga ne želimo prebaciti, odnosno želimo odrezati saldo na mjesečnoj ili godišnjoj razini, postoji mogućnost automatskog podešavanja.
Koje su opcije kod rezanja salda?
Može se postaviti na 0
može se odrezati ako je veći od određene vrijednosti
može se dodati ako je manji od određene vrijednosti
Ovo može biti postavljeno na Globalnim pravilima te da se nasljeđuje na radne planove ili se može postaviti na individualne radne planove koje se odnose na određenog zaposlenika ili grupu zaposlenika kojoj želimo dodjeliti ovo pravilo.
Prvo postavimo pravilo vezano uz rezanje, te zatim utvrdimo dan u kalendaru na koji će se rezati saldo.
Rezanje salda
Odabirom olovčice (Edit) otvaraju se postavke, gdje se na dnu nalaze Akcije i odabire se Dodaj
Dodavanje nove akcije:
Trenutak djelovanja: odabrati Tip kalendarskog događaja
Staviti kvačicu na koristi jučerašnju vrijednost
Akcija: ovdje se odlučuje kako želite da se reže
1. primjer: rezanje na 0
Naprave se dva pravila: dodaj ako je veće + odreži ako je manje, u oba slučaja vrijednost je 0
2. primjer: prebacujemo samo minus sate
Napravi se jedno pravilo: Odreži ako je veće od 0
3. primjer: ne tolerira se više od +10 sati ili manje od -10 sati
Naprave se dva pravila: Odreži ako je veće od 10 i dodaj ako je manje od -10
Kada se pravila dodaju i sve se spremi ažurira se datum od kada će pravilo biti aktivno
Dodavanje obračunskog dana u kalendar
Također je potrebno odrediti datum obračunskog dana
Otići na Postavke > Kalendarske grupe
Odabrati kalendar koji je dodijeljen zaposlenicima
Pored blagdana i praznika dodaje se i obračunski dan ako već nije postavljen
Da mu se Naziv, odabere Datum, Tip: obračunski dan, Ponavljajući: mjesečno ili godišnje
Odabrati Spremi
🕵️♀️Postavke se provjeravaju na vremenskoj crti, dan djelatnika, odabirom korisnika i prelaskom sa zadnjeg dana u mjesecu na prvi, te provjerom na desnoj strani je li saldo rezan prema postavkama koje smo podesili.