Da biste uklonili korisnika iz prikaza korisnika, imate opciju brisanja ili arhiviranja korisnika. Brisanjem korisnika briše se i sva njegova povijest, stoga predlažemo da odaberete arhiviranje kako bi sustav pohranio arhivirane korisničke podatke. Korisnici se ne mogu dohvatiti iz arhive, ako ih želite ponovno aktivirati, morat ćete ih ponovno dodati kao novog korisnika.

Postoje 3 načina za arhiviranje korisnika.

1. Ako prijeđete mišem preko korisnika, s desne strane pojavit će se opcija za uređivanje ili arhiviranje. Pritisnite desnu ikonu Arhiviraj.

2. Možete duplim klikom otvoriti zaposlenika i odabrati Akcije gore desno gdje imate opciju Arhiviraj.

3. Za skupno arhiviranje, možete označiti korisnike koje želite arhivirati i odabrati Akcija, a zatim Arhiviraj Djelatnike. Svi odabrani korisnici bit će arhivirani.

Kada odaberete opciju Arhiviranje, pojavit će se prozor na slici ispod.

Ako ne želite da se korisnik pojavljuje u prikazima evidencije radnog vremena (kalendarima ili vremenskim trakama), poništite opciju Prikaži u obračunskim pregledima. Također možete postaviti zadnji dan obračuna. Za završetak arhiviranja kliknite na Trajno arhiviraj.

Ako ostavite kvačicu na Prikaži na obračunskim pregledima, on će vam nastaviti prikazivati ​​ovog korisnika u kalendarima i na vremenskim trakama.

Ako ste zaboravili poništiti okvir, idite na karticu Korisnici i kliknite na okvir u gornjem desnom kutu. Odaberite prikaz i odaberite Arhivirani korisnici.

U ovom prikazu vidjet ćete sve arhivirane korisnike. Kliknite na korisnika kojeg više ne želite vidjeti na vremenskim trakama i kalendarima. Na kartici evidencije radnog vremena imate opciju poništiti okvir Prikaži na obračunskim pregledima i spremiti. Korisnik više neće biti vidljiv u kalendarima ili vremenskim trakama. 👌