Identifikatori su kartice ili čipovi koji se koriste za mjerenje radnog vremena na satu. Najprije se identifikator mora dodati u All Hours, a zatim povezati s korisnikom kako bi All Hours znao kome treba zabilježiti događaje koji se prate.
Dodavanje novog identifikatora
1. Ako odete na karticu Korisnici, u koloni Identifikatori moći ćete vidjeti koji identifikator pripada kojem zaposleniku. Ako je stupac prazan, to znači da korisnik nema dodijeljen identifikator te se stoga ne može registrirati putem terminala.
2. Ako želite dodati novi identifikator, prvo ga morate dodati na kartici Identifikatori.
Kliknite + Dodaj identifikator u gornjem desnom kutu. Ovdje možete unijeti svoj identifikacijski broj i spremiti ga.
💡 Identifikacijski broj se dobiva postavljanjem kartice ili čipa na vremenski terminal na kojem će biti prikazan broj identifikatora.
3. Novododani identifikator nema vlasnika i treba ga dodijeliti određenoj osobi. Da biste to učinili, idite na karticu Korisnici i kliknite na korisnika kojem želite dodati identifikator. Odaberite karticu Podaci za obračun i kliknite donji okvir Identifikatori. Već vam nudi identifikator koji smo dodali u prethodnom koraku, ako ste dodali više, provjerite jeste li odabrali pravi. Nakon klika na Spremi, identifikator je sada uspješno dodan i povezan s korisnikom. Ako stavite identifikator na sat, prikazat će se ime korisnika kojem ste dodijelili ovaj identifikator, a vrijeme će biti zabilježeno.
Dodjeljivanje identifikatora od jednog korisnika drugom
Ukoliko želite premjestiti identifikator od jednog korisnika i dodijeliti ga drugom kliknite na korisnika kojem želite ukloniti određeni identifikator i kliknite na karticu Podaci za obračun gdje u donjem polju možete izbrisati identifikator. Nakon brisanja vraća se na slobodne identifikatore. Zatim idite do korisnika kojem želite dodati ovaj identifikator i dodijelite ga.