Pratite koliko dana godišnjeg odmora preostaje korisniku. Broj dana godišnjeg odmora možete unijeti na dva načina:
1. Individualni ručni unos - pogodan za manji broj korisnika ili ispravke.
2. Grupni unos uvozom datoteke - pogodno za veći broj korisnika.
1. Individualni ručni unos
1. Idite na Vremensku crtu > Dan djelatnika i odaberite korisnika kojem želite dodijeliti stanje godišnjeg odmora te odredite datum od kojeg će unos stanja godišnjeg odmora biti važeći. Upotrijebite gumb Dodaj intervenciju.
2. Kliknite na strelicu da biste vidjeli više opcija unutar podešavanja.
Sljedeća 4 su relevantna za unos stanja godišnjeg odmora:
Resetiraj broj dana godišnjeg odmora - ovom prilagodbom postavljate broj dana godišnjeg odmora koji poništava postojeći saldo godišnjeg odmora
Resetiraj broj dana prošlogodišnjeg odmora - isto za stare dane godišnjeg odmora
Unos godišnjeg odmora - vrijednost unesena pod ovom prilagodbom dodaje se ili oduzima od postojećeg stanja godišnjeg odmora
Prošlogodišnji godišnji odmor - isto za stare dane godišnjeg odmora
❗ Brojač upisa za godišnji odmor uključuje prošlogodišnji i ovogodišnji godišnji odmor. ❗
Primjer: William ima 6 dana prošlogodišnjeg godišnjeg odmora i 25 dana ovogodišnjeg godišnjeg odmora. Unesite korekcije: Prošlogodišnji unos godišnjeg odmora: 6 dana i Unos godišnjeg odmora: 31 dan. Kada prođu Williamovi dani godišnjeg odmora, oba brojača će se spustiti (naravno, izostanak godišnjeg odmora mora se dodati u All Hours).
3. Nakon odabira vrste prilagodbe, ispunite ostale podatke.
Unesite stanje njihovog godišnjeg odmora
Odaberite od kog datuma vrijedi stanje na godišnjem odmoru.
**Ako odaberete razdoblje u kalendaru, stanje godišnjeg odmora će se unijeti za svaki dan - predlažemo da odaberete samo jedan dan i unesete broj stanja godišnjeg odmora**
Odaberite koje dane (predviđeni sati/svi dani/samo radni dani) vrijedi godišnji odmor
OK, akcija je završena
Ako provede 2 dana godišnjeg odmora, njegov saldo će biti prošlogodišnji unos godišnjeg odmora: 4 dana i unos godišnjeg odmora: 29, koji su uvijek prikazani u detaljima obračuna.
Standardno se prošlogodišnji godišnji odmor reže 1. srpnja, a 1. siječnja brojač godišnjih odmora pretvara se u brojač prošlogodišnjeg godišnjeg odmora.
Ova ograničenja također možete podesiti u Postavkama na kartici Kalendarske grupe.
2. Grupni unos uvozom datoteke
Pozicionirajte se na karticu Korisnici.
Kliknite strelicu gore desno pored gumba Dodaj korisnika i odaberite opciju Ažuriraj stanja korisnika.
Kliknite ovdje da biste preuzeli datoteku predloška koju ispunite u predloženom predlošku obrasca i uvezli je natrag u All Hours. Obratite pažnju na pravilno odabrani Datum umetanja od kojeg dana nadalje vrijedi uneseno stanje godišnjeg odmora.
