Postoje dvije razine pravila za izračun vremena koje možete pronaći u izborniku postavki:
Sistemska vremenska pravila
Koriste se prema zadanim postavkama za sve korisnike
Vremenska pravila
Nadjačavanja globalnih pravila koja se mogu dodijeliti svakom zaposleniku
Nadjačavanje sistemskih vremenskih pravila
Sistemska vremenska pravila koriste se prema zadanim postavkama za sve korisnike, ali se mogu nadjačati za svakog zaposlenika. Nadjačavanja su definirana pod Vremenskim pravilima.
Vremenska pravila mogu se predstaviti kao "grane" globalnih pravila dizajniranih za svaki pojedini tim ili zaposlenika.
Vremenska pravila moraju biti uključena u planove rada koji se dodjeljuju zaposlenicima!
Planovi rada
Vremenska pravila su uključena u planove rada i dodjeljuju se korisnicima.
Najjednostavniji plan rada imat će samo jedno vremensko pravilo bez uvjeta, što znači da će se vremensko pravilo primjenjivati svaki dan. Alternativno, plan rada može uključivati nekoliko vremenskih pravila koje se zatim primjenjuju na temelju nekoliko uvjeta.
Primijenite jedno vremensko pravilo na korisnika ili tim
Stvorite novo vremensko pravilo pod Postavke >> Vremenska pravila
Dodajte ime i opis
Pritisnite kvačicu "izradi plan rada s ovim pravilom dodanim"
Stvoreno je novo vremensko pravilo koje možete koristiti za prilagodbu pravila ili onemogućavanje njihovog nasljeđivanja s sistemske razine.
Također se stvara novi plan rada s istim nazivom kao i vremensko pravilo i može se dodijeliti različitim korisnicima. Već uključuje vremensko pravilo pa sve što trebate učiniti je dodijeliti plan rada korisnicima.
Dodjeljivanje Plana rada korisniku:
Idite na Korisnici >> Korisnici
Odaberite korisnika na kojeg želite primijeniti novo vremensko pravilo
Odaberite karticu Podatci za obračun i primijenite novi plan rada
Sada će se evidencija radnog vremena ove osobe izračunati na temelju pravila definiranih u vašoj novoj politici radnog vremena.
Grupno dodjeljivanje novih pravila:
Skupni odabir korisnika na Korisnici >> Korisnici
Kliknite na Akcije i odaberite "dodijeli plan rada"
Novi plan rada bit će dodijeljen svim odabranim korisnicima i stupit će na snagu od odabranog datuma.