Prijeđite na glavni sadržaj

Kako rade registracije i odsutnosti

Registracija događaja, odsutnosti i izračun vremena

Matea avatar
Napisao/la Matea
Ažurirano prije više od 2 tjedna

Registracije

Registracije su temeljna funkcionalnost All Hours aplikacije. Obično su to Dolazak i Odlazak, Pauza i druge. Ove registracije se obično bilježe u stvarnom vremenu kako se događaju. Mogu biti registrirane putem web widgeta, All Hours mobilne aplikacije ili putem Time terminala.

All Hours može točno izračunati vrijeme između različitih registriranih događaja. Najosnovnije je računanje bremena između događaja Dolaska i Odlaska.

Svaki Dolazak se izračunava s Odlaskom

All Hours nikada neće računati vrijeme između dva Dolaska, uvijek bi trebali imati Dolazak koji prati Odlazak

Kao što se može vidjet u nižem primjeru, prvi dolazak u danu nije "povezan" s drugim događajem.

Pauze, poslovni put, slično

Također je moguće registrirati vrstu događaja "Plaćeni izlaz". Ovi događaji se registriraju u stvarnom vremenu i označavaju da zaposlenici odlaze iz ureda kao dio plaćenog izlaza

Vaš račun u startu ima sljedeće događaje:

  • Pauza

  • Službeni izlaz

  • Službeni dolazak

Ovi događaji rade na sljedeći način:

  • Pauza

    Počinje pauzu koja može biti prekinuta s Dolaskom (povratkom u ured) ili Odlaskom ( završavajući oboje pauzu i radni dan)

  • Službeni izlaz

    Počinje plaćena odsutnost s odsutnošću djelatnika iz ureda, te se često koristi za poslovni put

  • Službeni dolazak

    Poseban događaj koji označava da se zaposlenik vratio s poslovnog puta koji je započeo bez prethodne registracije.

Pauza ili poslovni put se mogu zaključiti s Dolaskom ili Odlaskom. Dolazak se koristi kada se korisnik vraća u ured, a Odlazak kada prestaje rad iz Ureda.

Vrijeme izračunato kao poslovna odsutnost je označena zelenom linijom, nasuprot plavoj liniji koja predstavlja "normalan" rad:

Odsutnosti

Odsutnost je jedan događaj koji se odnosi na točno određeno vrijeme. Obično se ne registriraju u točnom vremenu ali zahtijevaju unaprijed odobrenje administratora ili voditelja.

Djelomične odsutnosti su također moguće i mogu uzeti nekoliko sati na dan s početkom i krajem odsutnosti. Na ovaj način se može unijeti bolovanje za dio dana nasuprot cjelodnevne odsutnosti.

Cjelodnevna odsutnost može biti označena sličicom, kao i poseban događaj u danu.

Jesmo li odgovorili na vaše pitanje?