Autorizacijske uloge su skup dopuštenja koja se mogu dodijeliti različitim korisnicima.
Najbolje je dodijeliti jednu od unaprijed definiranih uloga svojim korisnicima na temelju njihove uloge u vašoj organizaciji i zatim je promijeniti ako je potrebno.
Unaprijed definirane uloge
Vaš račun dolazi s 3 unaprijed definirane uloge, možete ih pronaći pod Korisnici > Autorizacijske skupine prava.
Administrator
Voditelj
Zaposleni
1.Administrator
Ima pristup svim postavkama.
Može uređivati sve događaje i odsutnosti, uključujući one drugih korisnika.
Može dodati događaje i izostanke za sebe u bilo koje vrijeme bez potrebe za odobrenjem.
2.Voditelj
Može odobriti/odbiti zahtjeve za odsutnost zaposlenika unutar dodijeljenog odjela.
Može vidjeti i uređivati događaje zaposlenika unutar dodijeljenog odjela.
Moraju zahtijevati izostanke za sebe i ne mogu uređivati vlastite podatke.
3.Zaposleni
Mora pratiti događaje u stvarnom vremenu.
Mora zahtijevati izostanke.
Mogu vidjeti samo svoje podatke i ne mogu ih uređivati.
Napomena: svaki korisnik s ulogom Administratora ili Voditelja primit će zahtjeve za izostanak od svih ostalih zaposlenika osim ako im nije dodijeljena određena organizacijska jedinica.
Osobne i administrativne privilegije
Svaka autorizacijska uloga podijeljena je u dva odjeljka.
Osobne privilegije
Omogućene osobne privilegije znači da korisnik može vidjeti samo svoje podatke.
Opisana uloga zaposlenika funkcionira ovako
Adminstratorske privilegije
Svaki korisnik s administratorskim ovlastima imat će pristup podacima drugih korisnika.
Uloge voditelja i administracije to imaju omogućeno
Svaki korisnik s administratorskim ovlastima će vidjeti podatke za sve ostale korisnike!
To se može spriječiti podjelom zaposlenika na organizacijske jedinice i dodjeljivanjem tih organizacijskih jedinica različitim administratorima i voditeljima.
Stvaranje novih uloga:
Postojeće uloge mogu se modificirati ili kopirati tako da se na temelju njih mogu kreirati nove uloge:
Ovo bi vam trebalo uštedjeti puno vremena jer možete napraviti samo male promjene umjesto da sve postavljate ispočetka.
Najočitiji primjer je kopiranje uloge zaposlenika i stvaranje slične uloge za zaposlenike s geolociranjem ili drugim posebnim pravima.