S števcem kvote odsotnosti določite, koliko dni neke odsotnosti (npr. izrednega dopusta ali bolniške odsotnosti) ima zaposleni na voljo, in spremljate, koliko mu jih je še ostalo. Administrator kvoto vnese s korekcijo, npr. 10 dni, vsak vnos te odsotnosti na časovnici pa stanje zmanjša za 1. S pravili lahko števec tudi samodejno ponastavite na izbrano vrednost, npr. vsak teden, vsak mesec ali na izbrani datum.
Postopek je v nadaljevanju prikazan na primeru izrednega dopusta (Izredni dopust). Vrsta odsotnosti, za katero želite voditi kvoto, mora že obstajati (Kreiranje nove vrste odsotnosti).
1. Kreiranje števca kvote
1. Odprite Nastavitve › Sistemska pravila, izberite zavihek Števci in kliknite Dodaj.
2. Vnesite ime števca, npr. Saldo izrednega dopusta. Pri Vrsta rezultata izberite Število pojavitev, pri Tip pa drseči. Kliknite Shrani.
3. Odprite ustvarjeni števec in kliknite Uredi.
2. Vir podatkov
Pri Vir podatkov kliknite Dodaj, izberite vir Odsotnost, ime Izredni dopust (vrsto odsotnosti, za katero vodite kvoto) in metodo Odštej ter kliknite Shrani.
Z metodo Odštej vsak vnos izbrane odsotnosti na časovnici zmanjša stanje števca za 1. Na dnu strani kliknite Shrani in za obdobje veljavnosti izberite Od začetka časa.
3. Korekcija za vnos kvote
1. Odprite Nastavitve › Dogodki, izberite zavihek Korekcije in intervencije in kliknite Dodaj.
2. Vnesite ime korekcije, npr. Vnos izrednega dopusta. Pri Tip izberite Popravek obračunskega podatka, pri Obračunski podatek pa števec kvote Saldo izrednega dopusta. Kliknite Shrani.
Popravek obračunskega podatka vneseno vrednost prišteje trenutnemu stanju števca: pozitivna vrednost kvoto poveča, negativna jo zmanjša.
4. Vnos kvote zaposlenemu
1. Odprite Časovnice › En dan (podrobno), izberite zaposlenega in dan, od katerega kvota velja, ter kliknite Dodaj korekcijo.
2. Izberite korekcijo Vnos izrednega dopusta, vnesite vrednost (npr. 10 za 10 dni), pri Veljavno na pustite Vsi dnevi in kliknite V redu.
Stanje kvote je prikazano v razdelku Podrobnosti obračuna. Ko zaposleni vnese izredni dopust, se stanje zmanjša za 1. V spodnjem primeru je imel zaposleni na voljo 7 dni, po vnosu izrednega dopusta pa jih ima še 6.
5. Samodejna ponastavitev kvote
Če želite, da se kvota redno obnavlja, števcu dodajte pravila. Odprite števec (Nastavitve › Sistemska pravila › Števci), kliknite Uredi in pri Pravila kliknite Dodaj.
Proženje pravila – kdaj se pravilo izvede:
Ob koledarskem dogodku – za tedensko ali mesečno ponastavitev v koledar, ki je dodeljen zaposlenim, dodajte koledarski dogodek s tedenskim ali mesečnim ponavljanjem in ga izberite tukaj,
Na izbrani datum – za ponastavitev na poljuben datum.
Tip vrednosti – Parameter, kot vrednost vnesite novo kvoto, npr. 10.
Da se stanje nastavi točno na izbrano vrednost, dodajte dve pravili z enakim proženjem in enakim parametrom: eno s pravilom Odreži če je večje in drugo s pravilom Prištej, če je manjše. Prvo zniža višje stanje, drugo zviša nižje stanje na vrednost parametra.
Na dnu strani kliknite Shrani in izberite obdobje veljavnosti.
Sorodni članki: Kreiranje novega koledarja, Rezanje ali prenos tekočega salda.