Namesto da bi kvoto dopusta vnašali za vsakega zaposlenega posebej, jo lahko za vse naenkrat uvozite iz CSV datoteke. Uvožene vrednosti se zabeležijo kot korekcije na datum vnosa, ki ga navedete v datoteki.
Postopek
1. Odprite zavihek Uporabniki
V aplikaciji pojdite na zavihek Uporabniki.
2. Zaženite uvoz dopusta
Desno zgoraj kliknite Akcije
3. Izberite Uvoz dopusta (CSV)
V spustnem meniju izberite Uvoz dopusta (CSV).
4. Prenesite predlogo
Prenesite predlogo za uvoz v obliki CSV datoteke.
5. Izpolnite predlogo
Vnesite identifikacijske podatke zaposlenih, datum vnosa in število dni dopusta. Stolpcev v predlogi ne preimenujte in jih ne dodajajte – sicer uvoz ne bo uspel.
6. Preverite podatke
Izpolnjeno datoteko še enkrat odprite in preverite, ali so podatki pravilni in v pravih stolpcih.
7. Nastavite možnost posodabljanja
Preden zaženete uvoz, preverite nastavitev »Posodobi predhodno uvoženo kvoto dopusta, če že obstaja?«:
Vključena – če na datum vnosa korekcija že obstaja, jo uvožena vrednost prepiše oziroma zamenja.
Izključena – uvožena vrednost se doda kot nova korekcija, tudi če na ta dan korekcija že obstaja. Obstoječa in nova korekcija se seštejeta.
8. Izvedite uvoz
Ko preverite podatke in nastavitev, kliknite gumb za uvoz.
Primer
Uvozite 21 dni dopusta z datumom vnosa 1. 1. 2026, za tega zaposlenega pa na ta dan že obstaja korekcija 10 dni:
»Posodobi predhodno uvoženo kvoto dopusta, če že obstaja?« | Stanje na 1. 1. 2024 |
Vključena | Korekcija 10 dni se zamenja z 21 dni → 21 dni |
Izključena | 21 dni se prišteje k obstoječim 10 dnevom → 31 dni |
Nasvet: Če niste prepričani, katera nastavitev je prava, uvoz najprej izvedite za enega zaposlenega in rezultat preverite v Časovnice > En dan (podrobno).