Pogled Ena oseba prikazuje evidenco delovnega časa enega zaposlenega za izbrano obdobje, običajno za mesec. Za vsak dan vidite dogodke na časovnici ter dnevni in tekoči saldo, v desnem stolpcu pa povzetek obračuna za celotno obdobje.
Pot: Časovnice › Ena oseba. Zaposleni enak pregled svojih ur najdejo v pogledu Časovnice › Moj čas.
1. Izbira zaposlenega in obdobja
Zaposleni – v spustnem seznamu levo zgoraj izberite zaposlenega, čigar evidenco želite pregledati. Prikazani so zaposleni, za katere imate pravice.
Obdobje – izberite vnaprej določeno obdobje (npr. Prejšnji mesec) ali obdobje po meri. S puščicama se premikate na prejšnje ali naslednje obdobje.
2. Dogodki na mesečnem pogledu
Vsaka vrstica predstavlja en dan. Vodoravna os prikazuje ure od 0 do 24, dogodki pa so prikazani kot barvni stolpci v času, ko so se zgodili. Krogca na začetku in koncu stolpca označujeta registraciji, na primer prihod in odhod.
Barve stolpcev (privzeti prikaz):
modra – plačana prisotnost, na primer delo na lokaciji, delo od doma ali službeni izhod,
zelena – plačana odsotnost, na primer dopust, bolniška ali praznik,
rumena – neplačana prisotnost, torej delo izven plačanega časa,
vijolična – kršitev obvezne prisotnosti, na primer zamuda ali predčasen odhod v času obvezne prisotnosti.
Oznake dni:
svetlo modro ozadje – dela prost dan, na primer sobota ali nedelja,
zeleno ozadje z zvezdico – praznik,
ikona ob datumu – vrsta odsotnosti na ta dan, na primer bolniška.
Primeri s slike:
4. junij – rumena stolpca ponoči sta delo izven plačanega časa, vijolični del po modrem stolpcu pa pomeni, da je zaposleni odšel pred koncem obvezne prisotnosti. Dnevni saldo je zato -1:00.
10. junij – celodnevna bolniška odsotnost (zelen stolpec in ikona ob datumu).
11. in 12. junij – del dneva je zaposleni delal (modro), del dneva je bil odsoten (zeleno).
Namesto privzetih barv lahko vklopite podroben prikaz, pri katerem ima vsaka kategorija svojo barvo (npr. delo od doma, izobraževanje, bolniška): Nastavite poljubne barve dogodkov oziroma kategorij.
3. Dnevni in tekoči saldo
V zadnjih dveh stolpcih sta prikazana:
Dnevni – razlika med plačanim časom in planom za ta dan. Pozitivna vrednost pomeni nadure, negativna (prikazana z rdečo) manjkajoče ure.
Tekoči – stanje salda ur ob koncu dneva, vključno s prenosom iz preteklih obdobij.
Na časovnici lahko prikažete do štiri dodatne stolpce s števci, na primer saldo dopusta: Kako nastaviti poljubne števce na časovnicah.
Podrobnosti posameznega dneva (registracije, korekcije, kršitve in izjeme) si ogledate in urejate v pogledu Časovnice › En dan (podrobno).
4. Povzetek obračuna
V desnem stolpcu je povzetek za celotno izbrano obdobje:
Plan – število ur, ki jih mora zaposleni opraviti v obdobju (pri polnem delovnem času običajno 40 ur na teden).
Saldo ur – razlika med plačanim časom in planom. Pozitivna vrednost pomeni nadure, negativna manjkajoče ure.
Plačana prisotnost – registriran čas prisotnosti, na primer fizična prisotnost ali delo od doma.
Plačana odsotnost – plačane odsotnosti, na primer dopust, bolniška, prazniki in plačan odmor za malico.
Kršitev obvezne prisotnosti – koliko časa je zaposleni manjkal v času obvezne prisotnosti.
Neplačana prisotnost – ure, opravljene izven plačanega časa. Te ure se ne štejejo v saldo.
Plačana prisotnost in plačana odsotnost skupaj tvorita plačani čas (vrednost v krogu). V zgornjem primeru je plan 160:00, plačani čas 180:44 (150:52 + 29:52), saldo ur pa +20:44.
V novejšem prikazu je povzetek razdeljen na razdelke Saldo, Plačani čas, Kršitve in Kategorije. V razdelku Kategorije je čas razčlenjen še po kategorijah, na primer fizična prisotnost, neplačano in bolniška odsotnost.
Kaj se šteje v plačani čas in obvezno prisotnost, določite v pravilih obračuna: Kako nastavite plačani čas, Kako nastavite obvezni čas.