Opomba: Ta članek opisuje star sistem potrjevanja dogodkov po oddelkih in oznakah. Tega sistema v novih računih ni več mogoče vključiti, v uporabi pa je lahko še pri računih, ustvarjenih pred letom 2026.
V novih računih potrjevanje nastavite s procesi potrjevanja, kot je opisano v članku Procesi potrjevanja – večnivojsko odobravanje dogodkov.
💡 Zahtevke lahko potrjuje le uporabnik z avtorizacijsko shemo administrator ali vodja.
Potrjevanje nastavite na profilu potrjevalca, na zavihku Dostop do podatkov in zahtev. Na voljo so trije načini:
po oddelku – potrjevalec potrjuje zahtevke vseh zaposlenih v izbranih oddelkih,
po oznakah – potrjevalec potrjuje zahtevke zaposlenih z izbrano oznako, ne glede na oddelek,
po oddelkih in oznakah – potrjevalec potrjuje zahtevke zaposlenih z izbrano oznako znotraj svojih oddelkov.
Potrjevanje po oddelku
1. Odprite profil potrjevalca in zavihek Dostop do podatkov in zahtev.
2. Pri možnosti Ureja zahteve za izberite zgoraj izbrane oddelke.
3. V polju Dostop do podatkov za oddelke izberite oddelke, katerih zahtevke naj potrjevalec potrjuje, in shranite spremembe.
V primeru na sliki potrjevalec potrjuje zahtevke vseh zaposlenih v oddelku test1. Potrjevalca lahko omejite tudi na več oddelkov.
⚠️ Z omejitvijo na oddelke omejite tudi pogled potrjevalca: v aplikaciji vidi le zaposlene v teh oddelkih. Če polje Dostop do podatkov za oddelke ostane prazno, potrjevalec vidi in potrjuje vse uporabnike v računu.
Potrjevanje po oznakah
Z oznakami potrjevalcu dodelite točno določene zaposlene, ne glede na to, v katerem oddelku so. Tako lahko na primer nastavite tudi potrjevalca za vodje oddelkov.
1. Ustvarite oznako: odprite Uporabniki › Oznake, desno zgoraj kliknite + Dodaj, vpišite ime oznake (na primer Skupina A), izberite barvo in shranite.
2. Oznako dodelite zaposlenim, katerih zahtevke naj potrjuje potrjevalec:
posameznemu zaposlenemu – na njegovem profilu, na zavihku Splošno v polju Oznake,
več zaposlenim hkrati – označite jih na seznamu uporabnikov in izberite Akcije › Urejanje oznak.
3. Odprite profil potrjevalca in zavihek Dostop do podatkov in zahtev. Pri možnosti Ureja zahteve za izberite oznake znotraj izbranega oddelka, nato pa izberite oznako, ki jo potrjevalec potrjuje. Shranite spremembe.
Potrjevalec prejema le zahtevke zaposlenih z izbrano oznako. Če isto oznako potrjuje več potrjevalcev, zahtevek prejmejo vsi, obravnava pa ga tisti, ki se nanj prvi odzove.
Potrjevanje po oddelkih in oznakah
Če je potrjevalec omejen na oddelke in hkrati potrjuje po oznakah, potrjuje le zaposlene z izbrano oznako, ki so v njegovih oddelkih. Vidi pa vse zaposlene v teh oddelkih.
V primeru na sliki je potrjevalec omejen na oddelka Proizvodnja in Prodaja, zato vidi le zaposlene v teh dveh oddelkih. Potrjuje pa zahtevke vseh zaposlenih z oznako Terenci v teh oddelkih.
Primer: potrjevalec za vodjo oddelka
Vodja oddelka potrjuje zahtevke svojih zaposlenih, njegove zahtevke pa mora potrditi nekdo drug, na primer direktor. To uredite z oznako:
Ustvarite novo oznako, na primer Skupina B, in jo dodelite vodji oddelka.
Na profilu drugega potrjevalca na zavihku Dostop do podatkov in zahtev izberite potrjevanje po oznakah in oznako Skupina B.
Vsi uporabniki, ki potrjujejo oznako Skupina B, bodo prejemali zahtevke vodje oddelka. Vodja pa še naprej potrjuje zahtevke zaposlenih v svojem oddelku.