Dobrodošli v spletni aplikaciji All Hours!
Spodnja navodila vas vodijo skozi osnovne funkcionalnosti All Hours programa. V kolikor določnih funkcij vaš račun ne ponuja, so to nastavitve vašega administratorja.
1. Pridružitev računu vašega podjetja
Za prvi vpis v All Hours vas mora administrator dodati v račun podjetja in vam poslati e-poštno sporočilo, preko katerega si nastavite geslo za dostop do aplikacije. Nato se lahko prijavite na povezavi: https://login.spica.com/Account/Login.
Če je povezava pretekla, preden ste uspeli nastaviti geslo, se obrnite na svojega administratorja, da vam pošlje novo.
Ne prijavljajte se samostojno (brez povabila po e-pošti), saj boste v tem primeru ustvarili nov račun, ki ne bo povezan z vašim podjetjem.
2. Registracija delovnega časa in odsotnosti
Ob prijavi v aplikacijo se prikaže začetni pogled Domov, kjer so na voljo gumbi za registracijo.
Spletna registracija
S klikom na izbrani gumb se zabeleži dogodek z realnim časom, ki je prikazan v zgornjem desnem kotu nad gumbi. Tak način registracije imenujemo spletna registracija. Delovni dan je potrebno začeti z izbiro gumba in ga prav tako zaključiti z izbiro gumba.
Pozabljena registracija
Registracije lahko naknadno vnesete tudi za poljuben datum in čas. To storite s klikom na gumb Dodaj registracijo.
Odpre se okno, kjer izberete tip dogodka, datum in uro ter po želji dodate komentar.
Vnos odsotnosti
Odsotnost vnesete s klikom na gumb Dodaj odsotnost (npr. bolniška odsotnost, letni dopust, službena pot, porodniški dopust …). V tem oknu lahko preverite tudi stanje preostalega dopusta ter osebo, ki je odgovorna za potrditev vaše odsotnosti.
👉Vsi ročno vneseni dogodki (preko gumbov Dodaj registracijo / Dodaj odsotnost) se posredujejo administratorju v potrditev. Do potrditve ali zavrnitve se ti dogodki nahajajo v statusu »čakanja« in še niso vključeni v uradno evidenco.
3. Časovnice
S klikom na Časovnice lahko preverite evidenco posameznih dni ter ročno dodajate pozabljene ali vnaprej načrtovane dogodke (npr. napoved dopusta).
V časovnici je razvidno, kako je bil dogodek dodan (spletna registracija, mobilna registracija ali registracijski terminal).
Moj dan: prikazuje dnevni saldo (plus ali minus ur v določenem dnevu) ter tekoči saldo (skupne nadure ali primanjkljaje v daljšem obdobju).
Moj čas: mesečni pregled, kjer so prikazane načrtovane ure, plačane prisotnosti (prihodi in odhodi) ter plačane odsotnosti (dopust, bolniška ipd.).
4. Koledarji
Koledarji: celoletni pregled. S klikom na možnost Prevladujoča kategorija v zgornjem levem kotu lahko filtrirate prikaz po posameznih vrstah dogodkov.