Uporabnika, ki v podjetju ne dela več, lahko s seznama Uporabniki odstranite z arhiviranjem ali izbrisom. Z izbrisom se izbriše tudi vsa zgodovina uporabnika, zato priporočamo arhiviranje, pri katerem ostanejo podatki uporabnika ohranjeni.
💡 Arhivirani uporabniki se še naprej štejejo v mesečno ali letno naročnino.
Arhiviranje uporabnika
Uporabnika arhivirate na enega od treh načinov:
1. Na seznamu uporabnikov se z miško izberite uporabnika in preko Akcija kliknite Arhiviraj.
2. Z klikom na ime odprite uporabnika, desno zgoraj odprite meni Množične akcije in izberite Arhiviraj.
Ko izberete Arhiviraj, se odpre okno za arhiviranje:
Če ne želite, da je uporabnik prikazan v koledarjih in na časovnicah, odstranite oznako Prikaži na obračunskih pogledih.
Po potrebi nastavite Zadnji obračunski dan.
Arhiviranje potrdite z gumbom Trajno arhiviraj.
Pomembno: Arhiviranja ni mogoče razveljaviti. Arhivirani uporabnik se ne more več prijaviti v sistem in registrirati delovnega časa, njegovi pretekli podatki pa ostanejo na voljo. Če želite ponovno spremljati njegovo prisotnost, ga dodajte kot novega uporabnika.
Prikaz arhiviranega uporabnika na obračunskih pogledih
Če ob arhiviranju pustite oznako Prikaži na obračunskih pogledih, je uporabnik še naprej prikazan na obračunskih pogledih, kot so časovnice, koledar, poročila in izvozi.
Nastavitev lahko pozneje kadar koli spremenite:
1. V meniju Uporabniki nastavite filter Prikaži na Arhivirane. Prikažejo se vsi arhivirani uporabniki.
2. Odprite uporabnika in na zavihku Registracija delovnega časa označite ali odstranite oznako Prikaži na obračunskih pogledih.
3. Kliknite Shrani.
Ko je oznaka označena, je uporabnik prikazan na vseh obračunskih pogledih in v izvozih enako kot aktivni uporabniki. Ko oznako odstranite, uporabnik ni več prikazan na časovnicah, v koledarju in na poročilih.
Izbris uporabnika
Z izbrisom odstranite uporabnika in vso njegovo zgodovino. Izbrisani uporabniki niso več aktivni in se ne štejejo v mesečno ali letno naročnino.
Pomembno: Izbris je nepovraten in ga ni mogoče razveljaviti. Če želite podatke uporabnika ohraniti, ga arhivirajte.
Izbris posameznega uporabnika
1. Odprite uporabnika in desno zgoraj izberite Akcije › Izbriši.
2. Izbris potrdite z gumbom Izbriši zaposlenega in njegove pretekle podatke.
Izbris več uporabnikov hkrati
1. Na seznamu uporabnikov označite uporabnike, ki jih želite izbrisati, in izberite Akcije › Izbris uporabnikov.
2. Izbris potrdite z gumbom Trajno izbriši.
