Identifikatorji so kartice, obeski ali čipi, ki se uporabljajo za registracijo delovnega časa preko terminala. Za začetek registriranja je v sistem treba dodati identifikator in ga nato povezati z zaposlenim zato, da All Hours ve komu beležiti registrirane dogodke.
Postopek dodajanja novega identifikatorja
1. Če se postavite na zavihek Uporabniki, boste v stolpcu identifikatorji lahko videli, kateri identifikator pripada določenemu zaposlenemu. Če je stolpec prazen pomeni, da uporabniki nima dodeljenega identifikatorja in s tem nima možnosti registracije preko terminala.
2. Če želite dodati nov identifikator, ga je prvo potrebno vnesti na zavihku Uporabniki > Identifikatorji. Desno zgoraj kliknite na gumb +Dodaj identifikator in vpišete številko identifikatorja in shranite.
💡 Številko identifikatorja pridobite tako, da kartico, obesek ali čip prislonite na terminal, kjer se izpiše številka, ki jo vnesemo v sistem.
3. Seznam identifikatorjev prikazuje, kateri identifikatorji so dodeljeni posameznim uporabnikom. Prazno polje pri uporabniku pomeni, da identifikator še ni dodeljen.
Dodelitev identifikatorja:
Odprite zavihek Uporabniki in kliknite na zaposlenega.
Izberite zavihek Registracija delovnega časa in kliknite v polje Identifikatorji.
Iz spustnega menija izberite ustrezen identifikator (če ste jih dodali več, pazite, da izberete pravega) in shranite.
Po shranjevanju je identifikator povezan z uporabnikom. Ob prislonitvi k terminalu se izpiše njegovo ime in zabeleži registracija.
Odvzem in dodelitev identifikatorja drugemu uporabniku
Kliknite na uporabnika, ki mu želite identifikator odvzeti.
Pod zavihkom Registracija delovnega časa izbrišite identifikator, vrne se med proste identifikatorje.
Izberite uporabnika, ki mu želite identifikator dodeliti, in ga izberite iz spustnega menija.
Če uporabnika arhivirate, se njegov identifikator samodejno vrne med proste identifikatorje.