Tukaj lahko ustvarjamo kolendarje s prazniki, ki so značilni za določene države ali z različnimi datumskimi mejami rezanja dopusta. Torej to storimo takrat, ko želimo uporabnikom dodeliti različne koledarje. Če imamo na primer nekaj zaposlenih v Nemčiji in želimo, da se jim praznike štejejo po njihovem koledarju moramo ustvariti nemškega. Ali če želimo zaposlenih dodeliti različne meje rezanja dopusta je prav tako treba ustvariti nov koledar z drugačno mejo. Spodaj poglejte kako se kreira in uredi nov koledar.
1. Pojdite na Nastavitve > Koledarji in kliknite +Dodaj desno zgoraj.
2. Koledar poljubno poimenujete, najbolje kar po državi. Po kreiranju novega koledarja dodamo praznike in meje.
Uvoz praznikov
Praznike uvozimo tako, da kliknemo na gumb Uvozi praznike nato iz seznama izberete ustrezno državo in kliknete uvozi. Prazniki bodo uspešno importirani.
Dodajanje mej
Poleg praznikov v nov koledar dodajte še meje, ki sicer niso obvezne vendar priročne pri avtomatizaciji.
1️⃣ Prenos dopusta
To mejo nastavite na 1. januar, saj se mora takrat števec dopust preleviti v števec lanski dopust.
2️⃣ Meja lanskoletnega dopusta
Nastavite datum, ko želite znižati porezati kvoto lanskoletnega dopusta.
3️⃣ Plačilni dan
Uporabno, ko želite nastaviti rezanje tokočega salda na mesečno ali letno ponavljajoče.
Ko so koledarji v celoti urejni, jih lahko dodelimo določenemu zaposlenemu ali skupini zaposlenih. Pojdite na Uporabniki, označite uporabnike, ki jim želite dodeliti določen koledar, kliknite Akcije in izberite Dodeli skupino koledarjev. V stolpcu Koledarji je vidno kateri koledar je dodeljen zaposlenemu.