Dobrodošli v All Hours. V tem vodniku boste spoznali, kako se prijavite v spletno aplikacijo, beležite delovni čas, oddajate vloge za odsotnost in spremljate svoje ure. Navodila za telefon so v članku Mobilna aplikacija All Hours.
Opomba: Nabor funkcij, vrst dogodkov in odsotnosti določi administrator vašega podjetja. Če katere od opisanih možnosti ne vidite, za vaš račun ni omogočena ali zanjo nimate pravic.
Prva prijava
Pred prvo prijavo vas mora administrator dodati v račun podjetja in vam poslati vabilo po e-pošti.
V e-poštnem sporočilu z vabilom kliknite povezavo in nastavite geslo, ki ustreza zahtevam na zaslonu.
Odprite login.allhours.com, vnesite e-poštni naslov (E-mail) in geslo (Password) ter kliknite Sign in.
Če ima vaše podjetje omogočeno prijavo z Microsoftovim računom, kliknite Sign in with Microsoft.
Pomembno: Ne ustvarjajte novega računa sami (Sign up for an account). Račun, ustvarjen brez vabila, ni povezan z vašim podjetjem in v njem ne boste videli svojih podatkov.
Pozabljeno geslo
Na prijavni strani izberite Forgot password?.
Vnesite e-poštni naslov in potrdite pošiljanje navodil.
V prejetem sporočilu kliknite povezavo za spremembo gesla in vnesite novo geslo.
Novo geslo velja za spletno in mobilno aplikacijo.
Domača stran
Po prijavi se odpre domača stran, na kateri so zbrane funkcije za vsakodnevno delo:
Registracija časa – beleženje prihodov, odhodov in drugih dogodkov,
Moj dan – pregled današnjih registracij in naknadni vnosi,
Moje odsotnosti – oddaja vlog za odsotnost in pregled preostalih dni dopusta,
Prisotnost – trenutni status sodelavcev.
V levem meniju so še Časovnice (pregled po dnevih in mesecih), Koledarji (celoletni pregled) in Vloge (seznam oddanih vlog).
Beleženje delovnega časa
Dogodke beležite v realnem času z gumbi v razdelku Registracija časa. Dogodek se zabeleži s časom, ki je prikazan v zgornjem desnem kotu razdelka.
Prihod – ob začetku dela,
Odmor – ob začetku odmora; ob vrnitvi kliknite Prihod,
Službeni izhod – ob odhodu na službeno opravilo,
Delo od doma – ob začetku dela od doma,
Odhod – ob koncu delovnega dne.
Nabor gumbov je odvisen od nastavitev vašega podjetja. Nad gumbi sta prikazana vaš trenutni status prisotnosti in saldo ur, ki ga prikažete s klikom na Saldo.
Pomembno: Delovni dan vedno začnite in zaključite z registracijo, na primer s Prihodom in Odhodom. Nezaključen dan se ne obračuna pravilno.
Naknadni vnos registracije
Če ste pozabili registrirati dogodek, ga vnesete naknadno v razdelku Moj dan:
Če vnašate dogodek za drug dan, najprej izberite datum.
Kliknite + Dodaj registracijo.
Izberite vrsto dogodka, vnesite čas in po potrebi komentar ter kliknite V redu.
Vnos se posreduje v odobritev nadrejenemu. Do odobritve ima status Na čakanju, o odločitvi pa vas All Hours obvesti po e-pošti.
Oddaja vloge za odsotnost
V razdelku Moje odsotnosti so prikazani preostali dnevi dopusta in seznam oddanih vlog z njihovim stanjem.
Kliknite + Oddaj odsotnost.
Izberite vrsto odsotnosti, na primer letni dopust, bolniško odsotnost ali koriščenje ur.
Izberite datum ali obdobje odsotnosti.
Pri Veljavno na izberite Dnevi s planiranimi urami, če naj se odsotnost vnese le na delovne dni, ali Vsi dnevi, če naj se vnese tudi na sobote in nedelje.
Po potrebi dodajte komentar in kliknite V redu.
Vloga se posreduje v odobritev nadrejenemu, o odločitvi pa vas All Hours obvesti po e-pošti. Že odobreno odsotnost lahko spremeni ali izbriše le nadrejeni ali administrator.
Prisotnost sodelavcev
V razdelku Prisotnost na desni strani domače strani je prikazan trenutni status sodelavcev, na primer prisoten, odsoten, na odmoru ali delo od doma. Seznam lahko filtrirate po uporabniku, oddelku in oznakah.
Opomba: Če razdelka Prisotnost ne vidite, je izključen v nastavitvah podjetja.
Pregled delovnega časa
Podrobnejši pregled svojih ur najdete v menijih Časovnice, Koledarji in Vloge.
Moj dan
Pot: Časovnice › Moj dan
Prikazuje podrobnosti izbranega dne: časovnico z registriranimi dogodki, seznam registracij, podrobnosti obračuna ter kršitve in izjeme. V desnem stolpcu sta prikazana dnevni in tekoči saldo ter stanje dopusta. Na tem pogledu lahko dodate tudi registracijo, odsotnost ali korekcijo.
Pri vsakem dogodku je prikazan tudi izvor registracije: spletna aplikacija, mobilna aplikacija ali terminal.
Moj čas
Pot: Časovnice › Moj čas
Prikazuje prisotnost za celoten mesec. V zadnjih dveh stolpcih sta prikazana dnevni in tekoči saldo ur, v desnem stolpcu pa povzetek salda, plačanega časa, kršitev in kategorij.
Koledar
Pot: Koledarji › Koledar ene osebe
Prikazuje vaše dogodke in odsotnosti za celo leto. V spustnem meniju Prevladujoča kategorija izberite, katere dogodke želite prikazati, in tako na primer hitro poiščete dneve, ko manjka prihod ali odhod.
Vloge
Pot: Vloge
Prikazuje vse vloge, ki ste jih oddali, njihovo stanje (na primer Na čakanju, Odobreno ali Zavrnjeno) in potrjevalca, pri katerem je vloga v potrjevanju.
Pogosta vprašanja
Kaj storim, če pozabim registrirati prihod ali odhod?
V razdelku Moj dan kliknite Dodaj registracijo in vnesite manjkajoči dogodek. Vnos bo posredovan v odobritev.
Zakaj mojega vnosa ni v evidenci?
Naknadni vnosi do odobritve nadrejenega ali administratorja čakajo s statusom Na čakanju. Stanje preverite v meniju Vloge.
Ali lahko dopust oddam vnaprej?
Da. Načrtovano odsotnost vnesete vnaprej z gumbom Oddaj odsotnost ali neposredno v časovnici.
Kje vidim, koliko dni dopusta mi je še ostalo?
Na domači strani v razdelku Moje odsotnosti ali v desnem stolpcu pogleda Moj dan.
Kaj pomenita dnevni in tekoči saldo?
Dnevni saldo je razlika med opravljenimi in predvidenimi urami za posamezen dan. Tekoči saldo je seštevek dnevnih saldov za daljše obdobje. Saldo vidite s klikom na Saldo v razdelku Registracija časa ali na pogledu Moj čas.
Zakaj ne vidim katerega od opisanih gumbov ali pogledov?
Razpoložljive možnosti določa administrator vašega podjetja. Za dodatne pravice ali pomoč se obrnite nanj.