Tako kot v podjetjih imajo uporabniki v vašem računu All Hours različne vloge. To ponazorimo z avtorizacijske shemami. Te predstavljajo niz pravic, ki jih lahko dodelite vašim uporabnikom. Svetujemo, da uporabnikom dodelite eno od vnaprej določenih vlog, ki so že nastavljene v sistemu, glede na njihovo vlogo v vaši organizaciji in jo po potrebi spremenite.
Privzete vloge
Vaš račun ima 3 vnaprej določene vloge, ki jih najdete pod Uporabniki > Avtorizacijske vloge:
Administrator
Manager/Upravljalec/Vodja
Zaposleni
1. Administrator
Ima dostop do vseh nastavitev
Lahko ureja vse dogodke in odsotnosti, vključno z dogodki drugih uporabnikov
Lahko doda dogodke in odsotnosti kadar koli in brez odobritve koga drugega
2. Manager/Upravljalec/Vodja
Lahko odobri/zavrne zahteve za odsotnost zaposlenih v dodeljenem oddelku
Ima vpogled in možnost urejanja dogodkov zaposlenih v dodeljenem oddelku
Sam mora zahtevati odsotnost in ne more urejati svojih podatkov
3. Zaposleni
Spremlja dogodke v realnem času
Poda zahtevek za odobritev odsotnosti in naknadno dodanih dogodkov
Vidi samo svoje podatke in jih ne more urejati
Opomba: vsak uporabnik z vlogo administratorja ali vodje bo imel dostop do vseh drugih zaposlenih, razen če jim je dodeljen določen oddelek.
Sestava avtorizacijskih shem
Osebne pravice: uporabnik z omogočenimi osebnimi pravicami bo imel dostop do vpogleda samo svojih podatkov. Na tak način deluje prevzeta vloga zaposlenega.
Skupinske pravice: uporabnik s skupinskimi pravicami bo imel dostop do podatkov tudi drugih uporabnikov. Na tak način delujeta prevzeti vlogi administratorja in vodje.
Ustvarjanje novih vlog
Obstoječe vloge je mogoče spremenjati ali pa jih je mogoče kopirati in na podlagi teh ustvarite nove vloge.
To bi vam moralo prihraniti veliko časa, saj lahko naredite le majhne spremembe, namesto da vse nastavite iz nič.
Najbolj očiten primer je kopiranje vloge zaposlenega in ustvarjanje podobne vloge za zaposlene z omejevanjem ali drugimi posebnimi pravicami.