Zaposleni se lahko registrirajo prek mobilne aplikacije, če jim to omogočite v avtorizacijskih shemah. Registracijo lahko dovolite na kateri koli lokaciji ali jo omejite na določeno lokacijo oziroma okolico beacona. Lokacijo podjetja v All Hours določite tako, da registracijski točki dodate geografsko točko (geolokacijo).
Dodajanje geografske točke
1. Odprite Nastavitve › Registracijske točke.
2. Ustvarite novo registracijsko točko ali odprite obstoječo.
3. Vanjo dodajte Geografsko točko.
4. Vnesite Ime, Radij, Zemljepisno širino in Zemljepisno dolžino. Lokacijo lahko poiščete tudi z vnosom naslova, oznako na zemljevidu pa lahko premikate in ji prilagajate radij.
5. Kliknite Shrani. Mobilna aplikacija nato ob registraciji zazna, ali je zaposleni na tej lokaciji.
Več geolokacij na eni registracijski točki
Ena registracijska točka lahko vsebuje več geolokacij in naprav (terminalov, beaconov), s čimer pokrijete širše območje, na primer sedež podjetja.
Za čim natančnejša poročila priporočamo, da v vsako registracijsko točko dodate eno geolokacijo in ji daste enako ime kot registracijski točki.
Omejevanje registracije na lokacijo
Registracijo na določeno lokacijo ali v okolico beacona omejite v avtorizacijskih shemah z možnostjo Geofiting ali Zahtevaj lokacijo pred registracijo dogodka. Zaposleni se lahko nato registrira le, ko mobilna aplikacija zazna, da je na dovoljeni lokaciji.
Omejitev uporabnika na izbrane registracijske točke
Po privzetih nastavitvah se lahko uporabniki z mobilno napravo registrirajo na vseh registracijskih točkah. Posameznega uporabnika lahko omejite le na izbrane točke:
Odprite Uporabniki (1) › Uporabniki (2) in izberite uporabnika.
Odprite zavihek Dostop do podatkov (3).
V razdelku Omejitve pri registraciji z mobilno napravo (4) izberite registracijske točke, na katerih se uporabnik lahko registrira.
Kliknite Shrani (5).
Uporabnik se bo z mobilno napravo lahko registriral le, ko bo njegova lokacija ustrezala eni od izbranih registracijskih točk. Če polje ostane prazno, se lahko registrira na vseh registracijskih točkah.
💡 Omejitev deluje le, če ima uporabnik dodeljeno avtorizacijsko shemo z vključenim geofitingom.
Prikaz registracijske točke ob registraciji
1. Odprite Časovnice › En dan (podrobno).
2. Kliknite puščico pri registriranem dogodku. Prikažejo se:
registracijska točka ali registracija na terenu,
vir podatka (mobilna aplikacija, spletna aplikacija ali registrirna ura),
točen čas zajema dogodka.
Če se je uporabnik registriral zunaj registracijskih točk, lokacijo registracije prikažete z gumbom Prikaži na zemljevidu. Pri vključenem geofitingu registracija zunaj registracijskih točk ni mogoča.
