Z nastavitvijo Spremembe obračuna možne od lahko za posameznega uporabnika določite datum, od katerega dalje so spremembe obračuna še dovoljene. S tem preprečite urejanje starejših evidenc in zaščitite že zaključene podatke pred naknadnimi spremembami.
Ko je datum nastavljen, uporabnik za dneve pred tem datumom ne more več dodajati ali spreminjati registracij, odsotnosti, korekcij ali skupine pravil.
Kako nastavite zaklep za uporabnika
Odprite Uporabniki.
Na seznamu uporabnikov izberite uporabnika, za katerega želite omejiti spremembe obračuna.
Odprite zavihek Registracija delovnega časa.
Poiščite polje Spremembe obračuna možne od.
Vnesite ali izberite datum, od katerega dalje bodo spremembe še dovoljene.
Kliknite Shrani.
Kaj se zgodi po vklopu zaklepa
Ko nastavite datum v polju Spremembe obračuna možne od:
uporabnik ne more več urejati podatkov za starejše obdobje,
onemogočeno je dodajanje registracij za nazaj,
onemogočeno je dodajanje odsotnosti za nazaj,
onemogočeno je dodajanje korekcij za nazaj,
onemogočena je menjava skupine pravil za datume pred nastavljenim datumom.
V pogledu En dan (podrobno) ali drugih obračunskih pogledih se za zaklenjeno obdobje prikaže obvestilo, da so obračunski podatki zaklenjeni.