Ciklični delovni načrt je namenjen zaposlenim, ki delajo po ponavljajočem se zaporedju urnikov, na primer nekaj dni dopoldne, nekaj dni popoldne in nato nekaj prostih dni. Zaporedje določite enkrat, All Hours pa ga nato samodejno ponavlja.
1. Ustvarjanje cikličnega delovnega načrta
Odprite Nastavitve › Delovni načrti in kliknite + Dodaj.
Vnesite Ime delovnega načrta.
Pri Način izbire skupine pravil izberite Ciklični.
V seznamu pod Skupina pravil izberite urnik in kliknite Dodaj. Urnik se doda na naslednjo pozicijo v ciklu.
Postopek ponavljajte, dokler ne dodate vseh dni cikla.
Vsaka pozicija na seznamu predstavlja en dan. Urnike dodajte v vrstnem redu, kot si sledijo dnevi v ciklu, vključno s prostimi dnevi (urnik Prosti dan). Ko se cikel izteče, se samodejno začne znova od prve pozicije.
Delovni načrt na sliki ima 14 pozicij, kar pomeni dvotedenski cikel:
1.–2. dan: urnik 8:00,
3.–5. dan: urnik 8:30,
6.–7. dan: Prosti dan,
8.–12. dan: urnik 12:00,
13.–14. dan: Prosti dan.
Nato se cikel ponovi od 1. dneva. Delovni načrt shranite.
2. Dodelitev zaposlenim
V meniju Uporabniki označite zaposlene, kliknite Akcije in izberite Dodeli skupino delovnih načrtov.
V oknu Dodaj izpolnite:
Delovni načrt – ciklični delovni načrt,
Veljavno od – prvi dan veljavnosti delovnega načrta,
Začetna skupina pravil – pozicija v ciklu, s katero zaposleni začne na izbrani dan.
Kliknite Potrdi. Pred izbranim datumom se pri obračunu upošteva predhodni delovni načrt.
Primer: če mora zaposleni 1. 2. 2025 začeti s prostim dnevom, kot začetno skupino pravil izberite pozicijo 6 Prosti dan. Naslednji dan se uporabi pozicija 7, nato 8 in tako naprej.
Namig: Zaposlenim, ki delajo po enakem ciklu z zamikom, dodelite isti delovni načrt in različno začetno skupino pravil.
