All Hours lahko poročila v obliki PDF samodejno in redno pošilja na e-naslove uporabnikov. Mesečno lahko brezplačno pošljete 10 sporočil, dodatna sporočila pa dokupite v Nastavitve › Naročnina.
Nastavitve najdete v Nastavitve › Avtomatizacija › Samodejno pošiljanje poročil. Na voljo sta dve možnosti: prednastavljeno poročilo prvega prihoda in zadnjega odhoda ali lastno opravilo.
Poročilo prvega prihoda in zadnjega odhoda
S klikom na Avtomatizirajte poročilo prvega prihoda, zadnjega odhoda ustvarite mesečno opravilo, ki vsem zaposlenim pošlje poročilo o prvem prihodu in zadnjem odhodu za pretekli mesec.
Primer poročila v pogledu Poročila:
Zaposleni prejmejo poročilo v obliki PDF:
Novo opravilo
Kliknite Dodajanje novega opravila in izpolnite:
Ime – ime opravila, na primer Poročilo za vodjo.
Vrsta poročila:
Osebno poročilo – vsak izbrani uporabnik prejme poročilo s svojimi podatki,
Poročilo za skupino uporabnikov – podatki izbranih uporabnikov so zbrani v enem poročilu, ki ga prejme izbrani prejemnik,
Poročilo o koriščenju dopusta – pošlje se po odobritvi letnega dopusta.
Uporabniki – čigavi podatki so vključeni v poročilo: vsi uporabniki, izbrani oddelek, oznaka ali posamezen uporabnik.
Prejemnik – kdo prejme poročilo s podatki izbranih uporabnikov.
Poročilo – katero shranjeno poročilo se pošlje in za katero obdobje, na primer Trenutni teden ali Prejšnji mesec. Vsebino in obliko poročila uredite v pogledu Poročila.
Pošlji – ponavljanje (tedensko, dvotedensko ali mesečno), datum začetka in časovna cona.
Kopija poročila – po želji e-naslov, na katerega se pošlje kopija poročila v obliki PDF.
Opravilo shranite z gumbom Shrani.
Pregled opravil
Aktivnih je lahko več opravil hkrati. Na seznamu so za vsako opravilo prikazani vrsta poročila, prejemniki, ponavljanje in datum naslednje izvedbe.
Ali je bilo poročilo poslano, preverite v Poročila › Zabeleženi dogodki, na zavihku Samodejno pošiljanje poročil.
