Administratorji in vodje lahko nastavijo nadomestnega potrjevalca, ki bo prejemal vloge v času odsotnosti prvotnega potrjevalca.
Ko prvotni potrjevalec vnese odsotnost za določen datum, prevzame pravice nadomestni potrjevalec za čas te odsotnosti.
Nadomestni potrjevalec se nastavi na profilu prijavljenega uporabnika in ga lahko nastavimo le zase.
Med izbiro vseh sodelavcev so navedeni uporabniki, ki imajo vključene skupinske pravice v avtorizacijski shemi.
Nadomestni potrjevalec je aktiven dokler se ne prekliče obvestila.
Če med navedenimi uporabniki ni osebe, ki bi jo želeli nastaviti kot nadomestnega potrjevalca ta nima ustreznih pravic. Nadomestni potrjevalec je lahko oseba, ki ima skupinske pravice (vodja ali administrator) z vključenim potrjevanjem.
Dodajanje novega uporabnika na seznam nadomestnih potrjevalcev se izvede s spremembo avtorizacijske vloge v njegovem profilu.
S spremembo vloge iz »zaposleni« v »vodja« ali »administrator« brez dodajanja omejitev oddelka/oznak bo imel ta uporabnik dostop do celotnega podjetja.