Dobro došli u All Hours web aplikaciju!
Niže instrukcije će Vas voditi kroz osnovne funkcionalnosti All Hours aplikacije. Ako Vaš račun nema određene funkcionalnosti, obratite se Vašem administratoru.
Pridruživanje računu Vaše firme
Kod prve prijave u AllHours, administrator Vas mora dodati unuar računa forme i poslati mail s pozivnicom kako bi mogli postaviti svoju lozinku, putem poveznice iz maila. Nakon postavljanja lozinke možete se prijaviti putem linka: https://login.spica.com/Account/Login
*ako je poveznica istekla prije nego ste uspjeli postaviti lozinku, zamolite administratora da Vam ju ponovno pošalje
*molimo Vas da se ne registrirate sami (bez maila s poveznicom za postavljanje lozinke) jer će to kreirati novi račun koji nije povezan s Vašom firmom.
Bilježenje radnog vremena i odsutnosti
Nakon uspješne prijave bit ćete usmjereni na Početni pogled, gdje će se nalaziti tipke za registraciju.
Klikom na bilo koju tipku odmah, u stvarnom vremenu, bilježi događaj u gornjem desnom uglu iznad tipki. Ovakva vrsta prijave se zove "web registracija". Radni dan treba početi odabirom tipke i završen odabirom tipke.
Zaboravljene registracije
Također je moguće unijeti registracije i naknadno. Ovo je moguće odabirom tipke Dodaj registraciju na Početnom ekranu.
Odabirom tipke Dodaj registraciju otvorit će se prozor putem kojeg je moguće odabrati događaj koji želite dodati kao i datum i vrijeme za navedeni događaj. Također možete dodati i komentar po želji, na primjer: Zaboravio sam se registrirati ujutro, molim odobrenje za Dolazak.
Isto se odnosi i na tipku Dodaj odsutnost (bolovanje, godišnji odmor, poslovni put, rodiljni dopust, i druge). Na početnom ekranu također je moguće vidjeti status ili preostale dane godišnjeg odmora.
Svi naknadno dodano događaji (putem tipki Dodaj registraciju / Dodaj odsutnost) su poslani administratoru na odobrenje. Sve dok administrator ne odobri i odbije unijeti događaj ili odsutnost isti su u statusu čekanja i nisu upisani u događaje.
Administrator ima uvid u pogled Odobrenja unutar kojeg se nalaze svi zahtjevi. U isto vrijeme, također mogu vidjeti i Vaš komentar unijet prilikom podnošenja zahtjeva.
Vremenska crta
Odabirom Vremenske crte > Dan djelatnika za provjeru detalja pojedinog dana. Odabirom strelice ispred navedene registracije ili odsutnosti bit će Vam prikazano još detalja vezanih za navedeni događaj. Ovdje su također i tipke za dodavanje registracija i odsutnosti iste kao i na Početnom ekranu. Dnevni saldo (plus ili minus sati koji su odrađeni u tom danu) i Tekući saldo (zbroj salda tijekom određenog perioda vremena) na određeni datum su prikazani u gornjem desnom uglu.
Postoji također mjesečni pregled ako se ode na Vremenska crta > Jedna osoba. Statistika vodi evidenciju koliko trebate raditi unutar mjeseca (Plan) i koliko imate plaćene prisutnosti (registracija) i koliko plaćene odsutnosti (odsutnosti)
S desne strane, postoje brojači dnevnog salda u odnosu na plan (prekovremeni koji su odrađeni na određeni dan) i Tekući saldo unutar kojega se zbrajaju ili oduzimaju navedeni plus ili minus sati.
Kalendar
Godišnji pregled je dostupan unutar kartice Kalendar jedne osobe sa sličicama. Odabirom "Prevladavajuće kategorije" u gornjem desnom uglu može se promijeniti izbor što će biti prikazano. Klikom na određeni dan vodi Vas na detaljan pregled navedenog dana.
