Dobro došli u mobilnu aplikaciju All Hours!
Sljedeće upute objašnjavaju osnovne funkcionalnosti AllHours mobilne aplikacije. Ako Vaš račun ne nudi određene funkcionalnosti, javite se Vašem administratoru.
Putem Vaše mobilne trgovine (Google play, App store, Huawei AppGallery) se preuzme Spica All Hours
Prva prijava
Potrebno je postaviti lozinku kroz pozivnicu koja se zaprimi na mail, a navedeni mail se šalje od strane administratora
korisničko ime: jedinstvena mail adresa
lozinka: postavite svoju lozinku prema minimalnim zahtjevima
* ako je poveznica za postavljanje lozinke istekla zamolite adminsitratora da Vam ponovno pošalje pozivnicu.
* ne prijavljujte se sami pozivnice jer ćete tako kreirati novi račun koji neće biti povezan sa Vašom organizacijom.
Zaboravljena lozinka ili promjena lozinke
Kod situacija kada se ne možemo sjetiti lozinke, jednostavno se može promijeniti
Na stranici za prijavu odabere se Zaboravili ste lozinku?
Unese se email adresa o odabere gumb "Send instructions"
Zaprimi se mail gdje se odabere opciju "Promijeni lozinku"
U polje za Korisničko ime biti je evidentirana Vaša mail adresa, a u polje za lozinku unosite novu željenu lozinku uzimajući u obzir kriterije minimalnih zahtjeva
Registracije
Nakon uspješne prijave, AllHours prikazuje početni ekran, gdje se možete registrirati ili odabrati događaj na primjer Dolazak, Odlazak,... Odabirom gumba Više otvaraju se dodatni gumbi.
Korisnički profil
Ovdje se mogu postaviti podsjetnici:
Prema lokaciji - ako želite da Vas sustav podsjeti da se registrirate kod dolaska na posao ili kod odlaska (uvjet je upaljena lokacija na telefonu)
Prema vremenu - recite All Hoursu kada želite da iskoči podsjetnik na Vašem telefonu
Vremenske crte
Ovdje možete odabrati događaje koji su zabilježeni na određeni dan. Također možete pratiti dnevni Saldo i Tekući saldo za određeno razdoblje. Detalji svih izračuna brojača su vidljivi pod "Svi izračuni".
Registracije - u slučaju zaboravljene registracije, zahtjev za odobrenje zaboravljene registracije se unosi na ovoj stranici. Odabere se "+", zaboravljeni događaj, datum i vrijeme i ako želite komentar te potvrda sa gumbom "Dodaj".
Nakon odabira + u novom prozoru će biti mogućnost odabira vrste događaja koji želite unijeti
Odsutnosti
Ovdje se lako provjeri stvarno stanje preostalog godišnjeg odmora. Također je i prikazan status svih poslanih zahtjeva za odsutnost (Odobreni, Na čekanju, Odbijeni)
Zahtjev za odsutnost se dodaje preko gumba +odsutnost, odabere se vrsta odsutnost, datum, te po želji komentar i gumb "Dodaj"
Prisutnost
Prikaz statusa (Prisutan, odsutan, Neopravdano odsutan, ..) prisutnosti Vaših kolega na radnom mjestu
Jezik
Jezik na mobilnoj aplikaciji se odabire u postavkama Vašega telefona. Za informaciju gdje se na Vašem telefonu odabire jezik najbolje se obratiti tehničkoj podršci za Vaš telefon.
Primjeri gdje bi se navedene postavke nalazile:
Iphone - unutar Postavki/Settings pronađete AllHours aplikaciju te odaberete željeni jezik
Samsung Android - Unutar Postavki/Settings > Aplikacije/Apps > Opće upravljanje > Jezik odabiru se postavke jezika za telefon i aplikacije
