Što zaključavanje sprječava?
Kada je razdoblje zaključano, za sve datume prije datuma zaključavanja vrijedi sljedeće:
Zapisi o prisutnost (prijave registracija, odsutnosti, prilagodbe korekcija) ne mogu se dodavati, uređivati ni brisati
statusi zahtjeva ne mogu se mijenjati
promjene pravila obračuna ne utječu na zaključano razdoblje
U prikazu Dan djelatnika za zaključano razdoblje prikazuje se upozorenje:
Obračun zaključan
Ne možete dodati događaje niti promijeniti satnicu prije "datum".
Kako postaviti zaključavanje za korisnika
Otvorite Korisnici
Na popisu korisnika odaberite korisnika za kojeg želite ograničiti promjene obračuna.
Otvorite karticu Podaci za obračun
Pronađite polje Moguće promjene obračuna od
Unesite ili odaberite datum od kojeg će promjene i dalje biti dopuštene.
Kliknite Spremi
Također je moguće zaključati razdoblje za više korisnika odjednom putem gumba Akcije u pogledu Korisnici:
Dopuštenja za zaključavanje i otključavanje
Da bi administrator mogao zaključavati ili otključavati evidenciju zaposlenika, u svojoj Autorizacijskoj skupini prava mora imati omogućene sljedeće ovlasti:
Zaključavanje obračuna djelatnika: dopuštenje za postavljanje datuma zaključavanja.
Otključavanje obračuna djelatnika: dopuštenje za pomicanje datuma zaključavanja unatrag, odnosno otključavanje razdoblja.
Dopuštenja se nalaze pod Korisnici → Autorizacijske skupine prava.
Otključavanje razdoblja
Za otključavanje razdoblja, potrebno je na profilu korisnika promijeniti datum. Ako je novi datum prije zaključanog razdoblja, razdoblje će se otključati.
Česta pitanja
Može li se zaključavanje poništiti? Da. Administrator s odgovarajućim pravima može pomaknuti datum zaključavanja ili ga potpuno ukloniti.
Utječe li zaključavanje na sve zaposlenike odjednom? Ne. Datum zaključavanja postavlja se pojedinačno za svakog zaposlenika.
Kada se preporučuje koristiti zaključavanje? Preporuka je koristiti zaključavanje obračuna nakon završetka obračunskog razdoblja (npr. na kraju mjeseca ili godine), kada je evidencija provjerena i potvrđena te je više ne želite slučajno promijeniti.