Administratori i upravitelji mogu postaviti zamjenu odobravatelja koji će zaprimati zahtjeve za odobrenje prilikom odsutnosti primarnog odobravatelja. Kada primarni odobravatelj zabilježi odsutnost za određeno razdoblje, odobravatelj koji će biti zamjena zaprima prava za odobrenje za taj period.
Zamjenski odobravatelj se može podesiti unutar profila prijavljenog korisnika i može ga podesiti jedino svaki korisnik za sebe.
Kod odabira zamjene, samo korisnici s pravima iz navedene grupe i s pravima za odobrenje su uključeni u navedeni popis.
Zamjenski je odobravatelj aktivan sve dok se ne navedena postavka ne "Odbaci"
